通知公告
创意学院2022-2023年度信息公开工作年度报告
发布时间:2023-11-15    点击:7730

太湖创意职业技术学院2022-2023年度

信息公开工作年度报告

 

根据《江苏省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合学校实际,特编制2022-2023年度信息公开工作年度报告。

一、概述

学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习领会党的二十大精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的部署,学校信息公开平台主要设有学校官网、微信公众号、创意一站式服务微信公众号等公开平台。

根据学校政务公开工作的决策部署和全面推进信息公开的总体安排,将信息公开工作作为提升教育治理体系和治理能力现代化的重要抓手,强化思想认识、压实主体责任、优化工作机制,深化完善决策、执行、管理、服务、结果公开等“五公开”体系,积极拓宽信息公开覆盖面,努力提升信息公开的制度化、标准化和信息化水平,在信息发布、解读和回应能力方面加强建设,不断提升信息公开实效。

二、主动公开情况

1.基本信息发布情况

学校网站:太湖创意职业技术学院,网址:http://www.thcyzy.cn/

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(图一)太湖创意职业技术学院官网

通过官网、微信公众号等渠道,主动向校内师生和社会公众发布办学基本信息。其中,官网主页发布各类新闻和通知107条,学校微信和一站式服务微信公众号推送228篇。

学校印发《关于进一步加强和改进新闻与信息发布工作的通知》,加强和改进新闻与信息发布工作,持续增强工作的政治性、敏感性,制度化、规范化。

发挥网络平台优势,打通各部门之间的信息壁垒,实现在一个网站之间的信息多部门查询和共享,并定期做好网站的安全“体检”工作,确保网站运行安全稳定。

学校官网设置多板块信息公开专栏,全面反映学校办学的各项信息,在扩大宣传、拓宽学校基本信息公开范围等方面起到了积极的作用。

2.招生考试信息发布情况

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(图二) 太湖创意职业技术学院各批次招生信息发布图

一是丰富信息发布渠道。学校通过招生就业网、太湖创意职业技术学院微信公众号、创意一站式服务微信公众号等平台,及时、全面、准确地向社会发布《太湖创意职业技术学院2023年高职院校提前招生章程》、《太湖创意职业技术学院2023年招生章程》、《太湖创意职业技术学院2023年江苏省现代职教体系高职本科“3+2”分段培养项目招生章程》等招生相关政策信息。二是保障招录信息透明。及时在创意一站式服务中心微信公众号上公布《太湖创意职业技术学院2023年录取查询方式》方便考生第一时间查询录取情况。三是坚持阳光招生。面向广大考生开通招生咨询热线电话,接受咨询和申诉;公布招生举报电话,接受社会监督,纪委全程监督。本学年未发生任何违规招生事件。

3.财务、资产及收费信息发布情况

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(图三) 太湖创意校园缴费平台图

通过学校官网-财务处网站,提供综合财务信息公开服务。

(一)做好财务预算决算信息公开。及时通报学校上年度决算报告和本年度预算方案,公开上年度学校收入情况、经费来源、支出情况、财务状况和本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配等情况。

(二)做好收费公示。公开收费政策、公开收费项目和标准,及时更新信息并上报江苏省教育厅发规处,自觉接受师生和社会公众的监督。

(三)做好财务业务流程公开。公开预决算、报销、收费、开票等业务办理流程示意。对外开放共享数据,让数据多跑、师生少跑。

4.人事师资信息发布情况

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(图四) 及时发布人才招聘公告

(一)做好人才引进工作信息公开。严格按照《太湖创意职业技术学院公开招聘人员暂行规定》招录人员,岗位设置、条件要求、政策待遇等相关信息均予以公开。严格执行《太湖创意职业技术学院人才引进实施办法》要求,严把程序关,通过二级学院专业考察、人事处负责人面谈、党委组织部政治审查、人才工作领导公开小组投票、党政联席会议讨论、公示监督等环节,规范引进手续,严格准入制度。按照《太湖创意职业技术学院教师公开招聘管理办法》,进一步规范人员集中招考,对招聘计划拟定、招考方案、资格审查、试卷命题、笔试组织、面试组织、面试评委等环节都作了明确规定,做到程序规范、公开透明。

(二)做好专业技术职务评聘工作信息公开。严格按照《太湖创意职业技术学院专业技术职务评聘办法(试行)》要求,公开专业技术职务的评聘办法、程序和指标等信息。坚持分类评价,进一步完善各类型教师评聘。通过二级学院审核和推荐、人事处初审、业务部门核实、信息公示等自下而上、多部门交叉审核等方式,确保材料审核客观公正。评审前和评审结果均在官网公示,做到了条件、过程、结果公开,纪委工作人员全过程监督评聘。

(三)做好年度考核工作和平时考核工作信息公开。按照专任教师、辅导员、行政管理人员等三类群体开展年度考核,在学校网站及时发布年度考核文件,明确各类人员的考核内容程序、评优条件、优秀指标分配、考核奖分配办法等。严格考核程序,切实做好教师个人填报、各考核小组审核、职能部门审核、人事处复核、校考核工作领导小组评议、考核结果公示等环节,做到程序规范、信息公开。进一步深化人事考核评价制度改革,激励全校教职工争先创优、担当作为。二级单位根据考核实施细则,将教职工平时考核结果在学院内公示后上报,确保公正公开。

(四)做好日常工作信息公开。特别是制订、修订有关教职工年度考核、人才项目、教职工兼职、平时考核等文件,在酝酿期间,均以走访调研、意见征求会等形式广泛、反复征求职能部门、二级学院领导、广大教职工意见,并递交党委会、党政联席会议审定并公开发文。进一步加强学校劳务费发放的日常管理,规范劳务费、加班等支出和标准,出台《太湖创意职业技术学院劳务费发放管理办法》,严肃财务纪律。

5.教学质量信息发布情况

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(图五) 太湖创意职业技术学院2022-2023学年学校高等职业教育年度质量报告

教务处发布《太湖创意职业技术学院高等职业教育年度质量报告(2023)》,及时公开学校高职教育、师资与教学条件、教学建设与改革、质量保障体系、学生学习效果、特色发展、需要解决的问题等信息。

学校全日制专科生在校生总数、教师数量和结构等信息在质量报告中公布,并计入高基报表。2022年,共面向全国18个省(自治区)投放全日制专科计划1600个,涉及29个专业(方向)。2022年共计录取新生1370名,报到1216名,比2021年增加211名。出台《关于做好2022级专业人才培养方案制(修)订工作的通知》、《关于制订专业(群)人才培养方案的原则意见(2022年)》、《太湖创意职业技术学院专业设置与调整管理办法》、《太湖创意职业技术学院课程思政建设工作方案》《学校对教风与学风、课堂质量开展督导的相关文件》、《师德教育、宣传、考核、监督、奖惩及实施保障长效机制》、《太湖创意职业技术学院教师教学工作规范》、《太湖创意职业技术学院教学管理制度》、《太湖创意职业技术学院专业人才培养方案修订办法》、《学校对教风与学风、课堂质量开展督导的相关文件》等文件,强化人才培养计划及实施全过程的质量保障。在学校网站和微信公众号及时发布《太湖创意职业技术学院高等职业教育年度质量报告(2023)》,方便师生查阅。

6.学生管理服务信息发布情况

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(图六) 太湖创意职业技术学院2023版学生手册

(一)重视管理制度公开。编印《太湖创意职业技术学院学生手册》,新生到校时人手一册,组织学生学习规章制度。公布《退役士兵国家助学金政策依据》、《太湖创意职业技术学院国家助学金评选管理办法》、《江苏省高等学校残疾学生免学费实施细则》、《太湖创意职业技术学院勤工助学管理办法》、《太湖创意职业技术学院国家助学贷款管理办法》、校级评奖评优等与学生利益密切相关的规章制度,并公布于创意一站式服务微信公众号。学生转专业等重要学籍管理过程公开、透明,转专业结果经公示后无异议。

(二)重视过程公开。学工处通过官网、创意一站式服务微信公众号平台、办公群等,及时公布奖学金、荣誉称号等评选通知、公示、结果、申诉渠道及办法等。二级学院将评奖评优、学生资助的结果完成公示后报学校审核。

(三)重视学生意见建议。通过纪委监督电话、学工处监督电话、微信公众号意见箱等,及时收集学生在评奖评优、助学帮困、校园环境和后勤服务等工作中的意见和建议,并及时反馈。落细落实学生议事会制度,增进沟通交流,2022学年召开了5次学生议事会,1次校领导师生座谈会听取学生意见,接受师生监督。

7.学风建设信息发布情况

高度重视教风学风建设,严格落实《学校对教风与学风、课堂质量开展督导的相关规定》、《太湖创意职业技术学院关于进一步加强学风建设的实施意见》、《太湖创意职业技术学院学生考勤及自习管理规定》,强化学生学业指导和管理工作,推进教风、学风建设。组织开展2023年度“教风学风建设活动月”系列活动。教务处通过教学常规检查、专题问卷调查和师生随堂评课反馈等机制关注学风,形成工作简报及时反馈学院教师,帮助分析改进教学质量。考试违规及处理结果按要求及时网站公示。落实、组织学生学风督查小组,每周对学生上课情况进行检查,对违反课堂纪律情况予以通报,并要求及时整改。

8.学校对2022届毕业生就业基本情况、流向等进行分析,对毕业生帮扶措施进行说明。完成了2021届毕业生毕业一年后、2019届毕业生毕业三年后就业质量检查。

积极推进2023届毕业生高质量就业工作。及时编印2023届毕业生《就业事事通》、毕业生生源信息表等,公布毕业生规模、结构、生源地等信息;通过组织大型线上线下招聘会、专场宣讲会,以国家、省、校等就业服务网站、QQ群、微信群、微信公众号等为渠道,实时更新企业招聘信息;推进访企拓岗工作,完成走访企业100家的工作。

9.后勤服务管理信息发布

学校后勤服务管理工作严格按照国家及省、市有关规定要求做好信息公开工作,发布了《后勤保卫处服务管理制度》、《后勤保卫处变电所规章制度》、《后勤基建处移动电气设备安全管理制度》、《后勤保卫处监理单位管理制度》、《后勤保卫处食堂燃气使用管理制度》等校级文件。

三、收到和处理信息公开申请情况

2022-2023学年,我校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主动公开信息,未收到依申请公开信息申请。

四、存在的问题及改进措施

学校高度重视信息公开工作,将其作为贯彻落实依法治校的重要抓手,不断提高信息公开的制度化、标准化和信息化水平,学校信息公开工作虽然取得一些成效,但是工作过程中仍然存在不足和问题,如存在部分部门信息公开不够及时;信息公开的内容和形式不够丰富;在信息公开的形式、程序审查等方面不够规范等问题。

针对以上问题,学校将结合实际情况,重点从以下四方面有针对性地深化信息公开工作:

1.加强统筹联动,完善信息公开工作机制。学校调整信息公开工作领导小组人员,将信息公开工作作为“智慧校园”建设的重要抓手,向师生员工和社会公众提供优质、高效的信息服务,保障学生知情权和参与学校民主管理的权益实现。加强对校内各单位信息工作的统筹部署和日常联络,优化各个信息发布平台之间的协调和信息共享,推动校内各部门分工协作、形成合力,不断提升信息公开工作的全面性、有效性和及时性。

2.夯实常态工作,健全工作监督考核机制。全面梳理信息公开管理机制、工作流程、平台建设、发布内容等各项工作,加强各项信息收集和公开的力度,及时梳理工作中的薄弱环节,进一步保障信息公开的及时、全面、规范。充分发挥党委、纪委、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,以便能更充分了解广大师生和社会需求,积极回应群众关切,提升学校决策的科学化水平,提高学校的公信力。

3.加强重点领域公开,加强信息公开平台建设。在充分使用现有信息公开工作平台的基础上,围绕涉及广大师生切身利益和社会关注高的信息,深化学校招生、就业、财务、教育教学、人才培养、人事任免、招标采购等领域的信息公开,不断拓展公开内容、丰富公开形式,提高信息获取的有效性和便捷性。着力提升新媒体环境下的信息公开平台建设,不断探索信息公开的新路径与新方法。

4.重视人员队伍建设,强化信息公开的落实和监督。进一步夯实信息公开工作责任制,根据学校机构调整和人员变更情况,继续完善制度规范,做好信息公开工作队伍的建设。通过组织线上和线下相结合的专项培训,以讲座和多媒体资料分享等形式,不断加强对信息公开工作人员进行教育和培训,打造高素质、专业化的信息公开队伍。

本学年信息公开报告可在太湖创意职业技术学院官网(http://www.thcyzy.cn)下载。如对本报告有任何疑问,请联系太湖创意职业技术学院信息公开办公室(电话:0510-8552880185528802)。

 

 

太湖创意职业技术学院

20231115

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