太湖创意职业技术学院

太创院教[2023] 7 号

关于开展2023届毕业生照片比对及备案工作的通知

各二级学院：

为进一步规范高等学校学籍学历电子注册工作，自2021年起，教育部对毕业生学历注册工作做出严格要求，学信网录取照片和毕业照片等信息完整且照片比对一致，方可进行学历注册，照片缺失和照片错误的毕业生今年将无法做学历注册。现就我校2023届毕业生照片比对及备案工作通知如下：

一、工作要求

今年毕业生照片比对及备案工作时间紧、任务重，请各二级学院高度重视，成立以分管院领导任组长的专项工作组，严格按照上述要求，逐一查实学生身份、录取资格、实际就读等情况，确保学生身份及报送材料的真实性，按时保质保量完成本届毕业生照片比对及备案工作。

二、工作内容与步骤

1.教务处下发人像比对未通过的本院学生名单。

2.相关二级学院通知到每一位相关学生在规定时间内，携带身份证原件、复印件以及入学前的相关档案（要有照片）等材料到所在学院，配合做好照片比对工作。

3.相关二级学院指派三位工作人员（班主任、教学管理人员等），通过人工比对该生身份证件、录取名册等信息。工作人员经仔细确认该生录取信息、本人实际情况与毕业信息完全一致的，填写2023届毕业生人像比对确认单，并签字确认。如有整容经历导致照片比对不通过的，通知学生本人及时提供医院证明；对比结果为非同一人的，将按照有关规定进一步核实、处理。

4.教务处组织专人对二级学院报送的相关材料进行逐一复核。复核无异议的学生名单，经领导审批后报送省教育厅高校学生处备案。 

三、提交材料清单

1.2023届毕业生人像比对确认单，一人一档；

2.人像比对学生身份证复印件；

3.人像比对学生原始档案材料；

4.人像比对学生当年录取名册；

四、材料报送时间

所有报送材料纸质版须于6月10日之前报送教务处。

为及时完成学历注册工作，请严格按照时间节点完成图像补采集工作，未及时补采集导致学历无法注册后果自负。

                                              太湖创意职业技术学院教务处

                       2023年5月22日